署名をつけよう

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　メールを送るときにも最後に自分の名前や連絡先、メールアドレスを付け加えましょう。

署名の作成
複数の署名を使い分けよう

　毎日たくさんのメールが送られてくる人は、メールアドレスと送信者名だけで相手を判断しなければなりません。でも、本文に名前やメールアドレスが書いてあると一目で分かりやすくなります。

1．署名の作成

（1）メニューバーの「ツール」→「オプション」をクリックする。

（2）「署名」タグをクリックする。

（3）「作成」をクリックする。

（4）「テキスト」にチェックを入れる。

（5）署名を入力する。

（6）「すべての送信メッセージに署名を追加する」にチェックを入れる。
返信・転送メッセージに署名を入れたくない場合は、「返信と転送メッセージには署名を追加しない」にもチェックをいれます。

（7）「適用」→「ＯＫ」をクリックする。

署名が入っているかをチェック！！

　「メッセージの作成」を開いた時に、下図のように作成した署名が表示されればＯＫ。

2．複数の署名を使い分けよう

（1）「署名の作成」の要領で署名を作成する。

（2）どの署名をメインに使用するかを選択すると、「メッセージの作成」を開いた時に、選択した署名が表示される。

①使う署名を選択する　→　②「既定に設定」をクリック　→　③適用　→④ＯＫ

　複数の署名を設定していて、使用度がどれもあまり変わらない場合は、署名の設定のチェックを入れず、メッセージの作成時に挿入したほうがいいでしょう。

「メッセージ作成画面」のメニューバー「挿入」→「署名」→使う署名を選択

分かる範囲内でお答えします。

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すこやか長寿財団・総務課までお問い合わせ下さい。

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